YÖNETMELİK
T.C.
ERZİNCAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ TASLAĞI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel ilkeler
Amaç
MADDE 1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – Bu Yönetmelik, Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye: Erzincan Belediyesini,
Başkanlık: Erzincan Belediye Başkanlığını, Başkan: Erzincan Belediye Başkanını,
Başkan Yardımcısı: Erzincan Belediyesi Başkan Yardımcısını,
Meclis: Erzincan Belediye Meclisini, Encümen: Erzincan Belediye Encümenini, Müdür: Veteriner İşleri Müdürünü, Müdürlük: Veteriner işleri Müdürlüğünü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, İfade eder.
Temel İlkeler
MADDE 5 – Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
(1) Karar alma, uygulama ve eylemlerde Şeffaflık,
(2) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, (3) Hesap verebilirlik,
(4) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
(5) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
(6) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
(7) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Personel ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 6 –
(1) Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı KuruluŞları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve
Standartlarına Dair Yönetmelik” gereğince, Erzincan Belediye Meclisinin 10/11/2006 tarih ve 29 /
381 sayılı kararıyla kurulmuştur.
(2) Erzincan Belediye Başkanlığı Veteriner işleri Müdürlüğünün teşkilat yapısı;
a) Kesimhane b)Hayvan Barınağı
c) İlaçlama ekibi
Personel
MADDE 7 – Erzincan Belediye BaŞkanlığı Veteriner İşleri Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
Bağlılık
MADDE 8 – Veteriner işleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan
Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9 – Veteriner işleri Müdürlüğü, mahalli müşterek nitelikte olmak Şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür.
(1) Veteriner İŞleri Birimi
a) Mezbahanemizde halkın sağlığı açısından hijyenik et kesimini sağlamak,
b) Başıboş Sokak havanları rehabilite merkezi açmak, hayvanların sağlıklarını korumak ve üremelerini kontrol altına almak maksadıyla, kısırlaştırmak, aşılamak,sahiplendirmek veya işaretlendirerek alındığı ortama bırakmak.
c) Isırma ve ısırık vakalarında hayvanları müşahede altına almak, gerekli takipleri yapmak.
d) Kümes ve ahır Şikâyetlerini Zabıta Müdürlüğü ile beraber değerlendirmek.
e) Tüm hayvansal gıdaların, insan sağlığına zarar verebilecek etkenlerden arındırılması için gerekli bütün önlemleri almak, alınmasına yardımcı olmak.
f) Yasa ve yönetmeliklere uygun kurban kesimleri yapmak veya yaptırmak.
g) Belediye sınırları içinden sevk edilen hayvan ve hayvansal kökenli, gıda ve mamul madde için, sağlık raporu düzenlemek.
h) Mesleki konularda, birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak.
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10 – Bu yönetmeliğin 9. maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının onayıyla görev pozisyonları belirlenir. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler:
(1) Veteriner İşleri Müdürü
a) Veteriner İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek.
c) Veteriner İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
d) Veteriner İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.
e) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
f) İdari olarak çalışan personelin görev ve sorumluluklarının takibini yapmak ve organizasyonunu sağlamak.
g) Birim personeli ile üst idare arasındaki koordinasyonu sağlamak.
h) Belediyenin genel işleyişi çerçevesinde birimi ile ilgili proje ve hizmet çalışmalarını yürütmek.
i) Müdürlük hizmetlerini yürütürken diğer kamu kurumları ile koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak.
j) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(4) Veteriner Hekimi ( Barınak )
a) Barınağa getirilen sahipsiz hayvanların aŞılama, kısırlaştırma iŞlemlerini yapmak.
b) Belediye sınırları içersinde başıboş hayvanların barınağa toplayıp aşılama, kısırlaştırma ve sahiplendirme çalışmaların yapılması organize etmek.
c) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(9) Sokak hayvanları toplama ekibi
a) Şikayete konu olan başıboş köpekleri barınağa toplamak
b) Şikayetler harici programlara uyularak sahipsiz hayvanların toplanması.
c) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(10) İlaçlama elemanı
a) Larvasit mücadelesi yapmak
b) Şehir genelinde halka açık mahallerde uçkun mücadelesi yapmak
c) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
(11) Hizmetli
a) Veteriner iŞleri Birimine bağlı odaların temizliğini yapmak
b) Arşivin tertip ve düzenini sağlamak ve evraklara ihtiyaç duyulduğu zaman müdürlüklere ulaştırılmasını sağlamak
c) Bölüme bağlı odaların mesai saatleri haricinde kapalı tutulmasını sağlamak
d) Dağıtımı yapılacak olan evrakları ilgili yerlerine ulaştırmak
e) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler
Genel Sorumluluklar
MADDE 11 – Veteriner işleri Müdürlüğünde çalışan tüm personel;
(1) Tüm faaliyetlere ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
(2) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
(3) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,
(4) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,
(5) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
(6) işbölümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,
(7) Verilen İşi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
(8) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır,
(9) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
(10) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
(11) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
(12) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir, yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar, bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamalarda bulunmaz,
(13) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder,
(14) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.
Evrak Kayıt Sistemi ve YazıŞmalar
MADDE 12 – Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alınarak ilgili evrak defterinde izlenir. Kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgilisine havale edilir.
Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 13 – İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 14 – Bu yönetmelik hükümleri; Erzincan Belediye Meclisinin onayından sonra yayımı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 15 – Bu yönetmelik hükümlerini Erzincan Belediye Başkanı yürütür.